TARJOUSPYYNTÖ
Selkeyttääksemme pohdintaa tarjouskäsittely-prosessiin liittyvistä vaiheista, laadimme tämän ohjeen.
Riittävä informaatio heti tarjouskäsittelyn alkuvaiheessa nopeuttaa käsittelyä, kun aikaa ei kulu kyselyihin, komponentin toiminnan selvittämiseen tai sille asetettaviin vaatimuksiin.
Ymmärrämme myös tilanteen, jossa halutaan selvittää kappaleen valmistamisen onnistuminen tarkkuusvalumenetelmällä. Selvitystä varten tarvitsemme aina 3D-mallin, piirustuksen taikka fyysisen kappaleen. Tällöin kerromme pelkästään alustavan hintahaarukan kappaleelle.
Vaihe 1: Tarjouspyynnön sisältö
Varmistaaksemme mahdollisimman vaivattoman ja oikeaa tietoa sisältävän tarjouskäsittelyn aloituksen, tarvitsemme muutamia meille olennaisia tietoja tarjouksen tekemisen perustaksi.
- 3D-malli komponentista (valmis / valu (jos on)), *.stp, *.x_t, *.igs
- 2D-piirustus toleransseineen (valmis / valu (jos on)), *.pdf
- Komponentin paino, jos ei selviä piirustuksesta
- Materiaali (tai materiaali ryhmä esim. ruostumaton tai työkaluteräs), emme vala kevytmetalleja esim. alumiinia
- Vuosivolyymi
- Protokappaleiden tarve
- Arvioitu komponentin tarve ajankohta
- Riittääkö budjettitarjous vai tarvitsetko sitovan tarjouksen?
Lisäksi valmistettavuuden varmistaminen on helpottaa mikäli tiedämme
- Erityisvaatimuksia ja tietoa käyttöolosuhteista
- Toiminta ja liittyminen kokoonpanon muihin komponentteihin
- Teknisen yhteyshenkilön, jolle voi esittää suoraan lisäkysymyksiä taikka ehdotuksia
Vaihe 2: Tarjouspyynnön lähettäminen
Tarjouspyyntö voidaan lähettää joko nettisivujemme ”Tee tarjouspyyntö” lomakkeella tai lähettämällä tarjouspyyntö sähköpostilla osoitteeseen . Kun tarjouspyyntö lähetetään sähköpostilla niin viestiin tulee lisätä mukaan myös tiedostot 3D-malleista ja piirustuksista ym. tarpeellisesta.
Vaihe 3: Otamme yhteyttä
Saatuamme tarjouspyynnön, saatte meiltä vahvistuksen sen saapumisesta. Mikäli tarjousta pyydetään tiettyyn päivämäärään mennessä, saatte vahvistuksen yhteydessä arvion sen toteutumisesta. Tarjouspyyntöprosessin pituus riippuu sitä kulloinkin valmistelevien toimijoiden määrästä. Karkeasti voidaan sanoa että hinta-arvio saadaan aikaiseksi 2-4 päivässä ja sitovan tarjouksen tekeminen vie viikosta ylöspäin.
Käsittelyaikaan vaikuttaa tarjousten hankkiminen mahdollisista komponentin vaatimista koneistuksista, pintakäsittelyistä tai muista valimon ulkopuolelta hankittavista palveluista. Vahatyökalun valmistuskustannuksen määrittäminen vie noin 2-5 päivää siitä kun kavitioiden lukumäärä ja työkalun rakenne ovat selvillä. 3D-printtien hintatarjouksien saaminen vie noin 1 – 4 päivää riippuen siitä tuleeko tarjous kotimaiselta vai ulkomaiselta toimittajalta. Mikäli kappaleeseen liittyy teknisiä asioita, jotka tarvitsevat lisäselvitystä, otamme yhteyttä tarjouksen pyytäjään tai erikseen nimettyyn tekniseen yhteyshenkilöön.
Vaihe 4: Tarjoustemme sisällöt:
Protokappaleet teräksestä 3D-printtien avulla
- Kappalehinnat 1 – 3 eri toimitusajalle (3D-printtien hinnat vaihtelevat niiden toimitusajan mukaan)
- Tieto mahdollisista tarkkuusvaluteknisistä muutostarpeista (teksti, piirustus tai 3D-muodossa) joille tarjous on pätevä
- Kappalemäärä
- Materiaali / toimitustila
Sarjakappaleet teräksestä vaha- tai Replicast-menetelmällä valmistettuina
- Kappalehinta (sisältää mahdolliset lisävaiheet kuten esim. koneistuksen ja pintakäsittelyn)
- Tieto mahdollisista tarkkuusvaluteknisistä muutostarpeista (teksti, piirustus tai 3D-muodossa) joille tarjous on pätevä
- Eräkoko
- Materiaali / toimitustila
- Toimitusaika
- Vahatyökalukustannus
Vaihe 5: Tilauksenne vastaanottaminen
- Tilauksen saapuminen
- Tilauksen tietojen tarkastaminen
- Tilauksen 3D-mallien / piirustusten oikeellisuus tarjottuun verrattuna, 3D-malli on aina suunnittelun perusta
- Sen hetkisen toimitusaikatilanteen selvittäminen 3D-printtien tai vahatyökalusuunnittelun /-valmistuksen osalta (tilanne on todennäköisesti eri kuin se on tarjousta tehdessä ollut)
- Valimon tuotantotilanteen selvittäminen
- Tilausvahvistuksen lähettäminen
Voit täyttää Sacotecin kotisivujen tarjouspyyntökaavakkeen täällä, tai lähettää tarjouspyyntösi .